¿Qué es 5´s y cómo beneficia a un Sistema de Gestión de la Calidad?

Mantener un ambiente de trabajo adecuado en tu organización, debería fomentar la productividad, la creatividad y el bienestar de las personas que trabajan en tus instalaciones o en las que la visitan, como los clientes, los proveedores y los aliados.
Las 5´s es un método de gestión desarrollado en Japón y su principal objetivo es la creación de lugares de trabajo mejor coordinados; organizando los espacios de trabajo de una manera más eficiente, efectiva y por supuesto segura para todas las personas que laboran en ella, convirtiéndola en una organización en la que cualquier persona estaría orgullosa de laborar. Al mismo tiempo, asegura que el ambiente de trabajo cumple los requisitos legales y normas aplicables relativas a la gestión de la salud y seguridad en el trabajo.

¿Qué beneficios obtienes al implementar 5´S?

Ambiente de trabajo sin 5´s

Espacios de trabajo o infraestructura mal aprovechadas.
Productos o servicios no conformes por errores del personal en los procesos.
Desgaste de maquinaria y equipo por falta de mantenimiento.
Deterioro de la infraestructura e instalaciones.
Materiales y herramientas extraviadas en las instalaciones.
Tiempos muertos por traslados de materiales.
Áreas desordenadas y sucias por el personal.
Accidentes por el desorden de las áreas.

Ambiente de Trabajo con 5´S

Optimizas los espacios en oficinas, áreas de operación y producción.
Reduces errores o defectos en productos o servicios.
Reduces paros de maquina por desgaste o mantenimiento de equipo.
Instalaciones con una mejor imagen.
Reduces el tiempo de búsqueda de materiales o herramentales.
Optimizas el tiempo por movimientos o traslados.
Creas en las personas el hábito de mantener áreas despejadas, limpias y seguras.
Involucramiento y participación del personal de todos los niveles para mantener y mejorar área de trabajo agradables.

¿Qué significado tienen las 5s y cómo se implementan?

Seiri – Clasificar: Se refiere a remover los elementos innecesarios en un espacio de trabajo, dejando sólo lo que realmente se requiere para el trabajo en el día a día.
Seiton – Organizar: Se refiere a designar un espacio para cada herramienta de trabajo, ya sea por la frecuencia de su uso, es decir, las herramientas utilizadas más a menudo deben estar con mejor acceso, reduciendo el tiempo de búsqueda y por lo tanto generando una mayor productividad.
Seiso – Limpieza: El tercer paso se refiere a la limpieza del lugar de trabajo, el espacio de trabajo debe tener la menos suciedad posible, mejorando las condiciones de seguridad, por lo que ayuda a encontrar áreas que pueden requerir repintar las marcas de ciertos espacios. Este paso tiene como objetivo hacer que el lugar de trabajo se vea bien, generar entusiasmo en el equipo y establecer un nuevo hábito de mantener las cosas limpias.
Seiketsu – Mantener: En este paso transformamos las buenas prácticas en buenos hábitos. Se colocan letreros, etiquetas, colores, procedimientos y marcas que se extienden por toda la organización para que todas las personas sepan qué hacer, cómo, cuándo y dónde realizar un procedimiento.
Shitsuke – Disciplina: Para el último paso, se debe asegurar de que haya algunos miembros de la alta dirección que se responsabilicen por el mantenimiento continuo y el éxito de la iniciativa 5s. Aquí se tienen que asegurar que los departamentos realicen auditorías para garantizar que los trabajadores realicen cotidianamente las acciones previamente implementadas.

En conclusión, implementar un programa de 5´S es una excelente forma de asegurarse que los espacios permanezcan organizados y libres de desorden. Cuando se llevan a cabo correctamente y se mejoran diariamente por quienes realizan el trabajo, estas mejoras se convertirán en parte de la cultura de la empresa.
Si eres una empresa comprometida con la calidad y la mejora continua, 5´s es la metodología que te va bien para mejorar el ambiente de trabajo de tu organización.
Si necesitas más información, puedes ponerte en contacto con nosotros.